Il Consiglio Direttivo (CD) della SISET, allo scopo di preparare una struttura idonea alla preparazione di Linee-guida (LG) e Raccomandazioni, istituisce un organismo denominato Commissione Attività Linee Guida e Raccomandazioni (CALG), che avrà la seguente struttura, composizione e attribuzioni.
Viene approvata una modifica di Regolamento per allineare definitivamente il numero di componenti di tutte le Commissioni, stabilendo il numero di componenti da un minimo di tre a un massimo di sette, non includendo nel computo il Coordinatore o i Coordinatori (nel caso della CALG), il segretario e il referente del Consiglio Direttivo. In caso di votazioni nella CALG i due Coordinatori si esprimeranno con un voto unico.
Struttura e composizione
La CALG è costituita da un minimo di tre a un massimo di otto membri, come indicato dal Regolamento generale, nominati direttamente dal Presidente e dal Consiglio Direttivo della SISET che, all’atto della nomina, individuano anche il Coordinatore e l’eventuale Co-Coordinatore della Commissione medesima responsabili delle due tematiche principali (emostasi e trombosi e l’eventuale Segretario. Nella CALG è previsto un ruolo di Consulente metodologico, che potrà essere assunto anche da un non socio SISET e che sarà nominato dal Presidente, sentito il Consiglio Direttivo. Le nomine sono rinnovabili per un massimo di un mandato, salvo motivata deroga da parte del Consiglio Direttivo per non oltre un ulteriore mandato.
Anche se la scelta degli argomenti oggetto delle LG/Raccomandazioni spetta al CD, i Coordinatori possono avanzare proposte al CD.
La CALG può avvalersi, dopo aver sentito il parere del CD e seguendo le indicazioni del Consulente Metodologico, di esperti che lo assistano nella preparazione, revisione delle LG/raccomandazioni. Tali esperti dovranno essere preferenzialmente soci SISET ma potranno anche essere non soci, comunque in misura non superiore al 20% del numero complessivo dei componenti del Panel.
Collaborazioni con altre Società Scientifiche per la produzione di LG/raccomandazioni, comprensive di accordi per authorship, composizione del panel, tempi di produzione, e eventuali budget di spesa dovranno essere preventivamente approvati dal Consiglio Direttivo.
Attribuzioni
La CALG si occupa di predisporre progetti dettagliati per la preparazione di Linee Guida e/o Raccomandazioni (di seguito identificati come “documenti”) su argomenti clinici, epidemiologici o di laboratorio, nell’ambito degli interessi e scopi che la SISET intende perseguire in proprio e/o in associazione con altre Società Scientifiche o Gruppi che abbiano le medesime finalità, anche sulla base delle specifiche indicazioni e richieste del CD.
In particolare la CALG:
- Individua gli argomenti e/o recepisce le indicazioni del CD sugli argomenti oggetto dei documenti nell’ambito degli interessi della SISET e/o richiesti dalle autorità competenti (Istituto Superiore di Sanità, Ministero della Salute, Regioni, ecc.).
- Valuta che le risorse per la realizzazione dei documenti siano sufficienti, adeguate e conformi alle indicazioni fornite dalle autorità competenti.
- Individua e incarica i responsabili della stesura e revisione dei documenti, anche al di fuori dei componenti della CALG medesima.
- Vigila sui progressi del lavoro svolto nella preparazione dei documenti.
- Stabilisce il livello qualitativo dei documenti prodotti, verificando a posteriori la soddisfazione dei partecipanti in conformità alle indicazioni delle autorità competenti all’uopo emanate.
Nell’ambito delle sue attribuzioni la CALG potrà autoregolamentarsi al fine di rendere trasparente e verificabile l’attività svolta, uniformandosi alle normative in materia di certificazione della qualità.La CALG nello svolgimento delle proprie attribuzioni dovrà ispirarsi a criteri di economicità e di funzionalità a salvaguardia degli interessi generali che la SISET si prefigge.
Tutte le attività svolte dalla CALG devono essere trasmesse al CD per la loro approvazione definitiva. In tale occasione il CD può apportare delle modifiche o integrazioni al lavoro predisposto dalla CALG. Non possono essere resi esecutivi progetti o iniziative della CALG che non siano stati approvati dal CD.
Le LG prodotte in proprio o in collaborazione con altre Società Scientifiche potranno essere pubblicate sulle riviste scientifiche del settore e saranno sottomesse alle autorità competenti per la presa in carico nell’elenco delle LG nazionali.
Le Raccomandazioni (o Position paper) prodotte in proprio o in collaborazione con altre Società Scientifiche sono di norma pubblicate sulla rivista societaria o su altre riviste ritenute idonee.
Convocazione
La CALG è convocata in riunione plenaria dal suo Coordinatore Generale mediante avviso contenente l’ordine del giorno, la data e il luogo. In mancanza di regolare convocazione, la CALG è validamente costituita in forma totalitaria, quando ad essa partecipano tutti i suoi membri e nessuno si oppone alla trattazione degli argomenti in discussione.
La convocazione della CALG può essere fatta con qualsiasi mezzo, che garantisca la prova dell’avvenuto ricevimento. Alle riunioni possono partecipare su esplicito invito anche persone estranee alla CALG stessa. I componenti di ciascuna Area sono convocati dal rispettivo Coordinatore, secondo le regole previste per la CALG. Tutte le riunioni si possono svolgere anche per via telematica. Là dove possibile quest’ultima modalità è fortemente raccomandata per snellire le procedure e abbattere i costi.
Adunanze e deliberazioni
Le adunanze della CALG e dei componenti delle Aree, sono validamente costituite con la presenza della maggioranza dei loro componenti. Assume la presidenza della riunione il Coordinatore Generale della CALG od in sua mancanza un membro designato dai presenti. Le adunanze dei componenti delle Aree sono di norma presiedute dal Coordinatore dell’Area medesima o da un membro designato dai presenti. Ogni membro ha diritto ad un voto e la CALG o la Area delibera a maggioranza dei voti dei presenti.
Verbalizzazione
Delle adunanze della CALG e delle Aree viene redatto verbale firmato dal Coordinatore Generale o di Area. I verbali dovranno essere raccolti in apposito libro conservato dal Coordinatore Generale della CALG a disposizione del CD. I verbali dovranno essere redatti secondo gli schemi stabiliti dal CD della SISET, secondo i criteri della certificazione che ne prevede un protocollo d’archiviazione.
